1. Quản lý hành chính – văn phòng
- Giám sát và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng được duy trì và vận hành tốt.
- Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ vệ sinh, bảo trì, bảo vệ, vận chuyển, v.v.
- Phê duyệt và giám sát việc mua sắm văn phòng phẩm, tài sản cố định, thiết bị...
2. Quản lý nhân sự hành chính
- Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính: lễ tân, tạp vụ, tài xế, bảo vệ...
- Đào tạo, phân công và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên hành chính.
- Quản lý các dự án xây dựng
3. Quản lý hồ sơ – tài liệu
- Đảm bảo các loại hồ sơ, tài liệu nội bộ được lưu trữ, phân loại và bảo mật.
- Quản lý con dấu, công văn đến – đi, hợp đồng, tài liệu pháp lý.
4. Hỗ trợ các phòng ban khác
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, đón tiếp khách hàng, đối tác.
- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các quy trình hành chính – nhân sự – pháp lý.
5. Đảm bảo tuân thủ và cải tiến quy trình
- Xây dựng và cải tiến quy trình hành chính phù hợp với quy định pháp luật và chính sách công ty.
- Kiểm tra việc tuân thủ nội quy công ty, hỗ trợ xử lý kỷ luật nội bộ nếu có.
6. Lập báo cáo và ngân sách
- Lập kế hoạch chi tiêu hành chính, quản lý ngân sách hành chính.
- Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về hoạt động hành chính – hậu cần.
Địa điểm làm việc: 08 Phan Đình Giót, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: 08:30 đến 18:00 từ thứ 2 đến thứ 6
Tốt nghiệp Đại học trở lên với các chuyên ngành liên quan;
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương;
Ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp tốt
Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
- Am hiểu luật lao động và các quy định liên quan.
- Thành thạo các công cụ văn phòng (MS Office, phần mềm quản lý).
- Kinh nghiệm quản lý nhân sự và điều phối công việc.
